Акт приема-передачи автомобиля по договору аренды – это документ, в котором отражен факт приема или передачи транспортного средства от одного лица (арендодателя) другому лицу (арендатору), участвующих в подписании договора аренды автомобиля.

Акт приема-передачи автомобиля по договору аренды автомобиля обычно составляется в двух экземплярах по причине того, что договор – двухсторонний документ. Сторонами являются арендодатель (лицо, предоставляющее транспортное средство в аренду) и арендатор (лицо, получающее автомобиль во временное пользование). В акт приема-передачи требуется внести информацию о техническом состоянии транспортного средства и его комплектации, а также о наличии или отсутствии дефектов (царапины, удары и др.), а также расстояние, пройденное автомобилем на момент заключения договора и акта. При приеме автомобиля арендатор обязан сверить номера, согласно техническому паспорту и другим документам на автомобиль, прилагающимся к договору аренды транспортного средства. Следует поставить подписи в обязательном порядке, как арендатора, так и арендодателя в договоре.

В случаях, когда предприятие передает автомобиль своему водителю в аренду, акт приема-передачи автомобиля заключать не нужно. Передача во временное пользование закрепляется внутренним приказом предприятия. В приказе указываются данные водителя (должностного лица), цель и сроки передачи автомобиля во временное пользование.