Протокол согласования разногласий по договору - документ которым фиксируются разногласия сторон по пунктам заключаемого сторонами договора аренды.

Когда проводятся переговоры по согласованию условий договора  аренды рекомендуется вести протокол этих переговоров с указанием в нем соответствующих реквизитов, в частности:

• полное наименование участников переговоров,
• наименования представителей сторон,
• дата переговоров,
• место составления протокола,
• подписи сторон.

Важно отметить, что в договоре аренды не должно быть условий, которые сами по себе могут быть истолкованы неоднозначно. Так же не должно быть неточных условий и общих фраз. К примеру, при определении сроков необходимо четко установить срок или порядок его определения. Недопускается применения таких формулировок как "в разумный срок", "своевременно выполнить", "незамедлительно уведомить" и т.д.

В случае, если по тем или иным условиям договора аренды возникли разногласия желательно составление протокола разногласий. К протоколу разногласий могут прилагаться заключения экспертов в различных областях (экономистов, юристов, менеджеров, аудиторов), о чем необходимо делать соответствующие отметки в протоколе.

Важно, чтобы протокол содержал реквизиты, аналогичные реквизитам протокола переговоров. При наличии протокола разногласий в договоре обычно делается оговорка об этом. В договоре также может быть оговорка о том, что все преддоговорные документы теряют всякое значение для отношений сторон по соответствующему договору.

В случае если для одной из сторон заключение договора является обязательным, а также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда. Именно в этих случаях и используется протокол разногласий, т.к. в иных протокол при подписании до заключения договора, теряет свою силу после подписания договора, если в самом договоре нет ссылок на пункты протокола разногласий.

По своему составу протокол разногласий может содержать: как условия предлагаемые сторонами, так и общее согласованное условие по договору. Последняя форма протокола разногласий более предпочтительна, т.к. снимает дальнейшие двусмысленности. В этом случае протокол разногласий по сути становится дополнительным соглашением урегулирующим спорные условия.

Как уже отмечалось выше, наличие протокола разногласий к подписанному договору аренды не имеет смысла, т.к. возникают сложности при трактовке какие условия приняты позже, лучше всего согласованное изменение условий договора фиксировать в дополнительном соглашении.